Yeni bir iş yönetimi anlayışıyla geliştirilen kalsiyum uygulamaları alışıldık klasik uygulamalar gibi kayıtlarla değil işin kim tarafından ve nasıl yürütüleceği ile ilgilenir. Şimdi biraz daha açalım bunu;

Ford markasıyla tanıdığımız otomobil devi şirketin kurucusu olan Henry Ford çok başarılı satış rakamlarını yakalayan Model T markalı aracı düşük maliyetler ile daha fazla nasıl üretilebileceği fikrini ararken bir et kesim fabrikasında rastladığı üretim hattı yöntemiyle başladı herşey.

Bu yöntem baştan sona hammadden (inek) son ürün olan (pirzola) ya kadar yapılacak işi tek kişinin yapması yerine her kişinin üretim sırasında yapılan işlerden sadece bir kısmını yapması ve sonraki adımı tamamlamak üzere başka birine yönlendirmesi şeklinde çok verimli bir yöntemdi.

Bu yöntemin özü işi fonksiyonel olarak parçalara ayırmak ve her fonksiyonu farklı bir kaynağa atmak şeklinde. Bu öylesine başarılı bir yöntem oldu ki şu anda tüm dünyada şirketler fonksiyon olarak bölgelere, birimlere ve en sonunda çalışanlara kadar indirgenerek fonksiyonel olarak ayrılmış durumda. Kartvizitlerimizde yazan iş tanımımız bile şirket içerisindeki fonksiyonumuzu gösterir.

Bu yöntemin verimli olması için en iyi yöntem fonksiyonları mümkün olduğu kadar ayrıştırmak ve bölümler arasına yüksek duvarlar örmektir. Yani herşey birimlerin girdi ve çıktıları kontrol etmek ile ilgili. Örneğin satış departmanı için siparişleri, muhasebe için ise gelen ve giden faturaları kontrol etmek isteriz.

Ancak iş yaparken aldığımız aksiyonların tamamı olan iş süreçleri bu şekilde değildir, iş süreçleri bu birimler arasından geçerek ürün yada hizmet haline dönüşür. Daha anlaşılır olması için;

blog1_kc

Bu yüzden kalsiyum içerisindeki tüm uygulamalar belirli bir birimin işleri yerine tüm süreci ele alır. Örneğin fatura yönetimi artık standart haline gelmiş muhasebe yönetimi yerine gelen bir faturayı tanımladığınız kurallara göre iş birimlerine ve ilgili yöneticilere onaya göndermek ile daha çok ilgilenir.

Başka bir örnek olan proje yönetimi uygulamamız her seferinde daha küçük parçalara ayırmanızı ve tekrar ayırmanızı ve ilgili kişilere görev şeklinde atamanızı sağlar. Çoğu proje yönetimi aracı bu parçalara ayırma işini daha projeyi başlatırken yapmanızı ve durum değiştiğinde tekrar tekrar plan yapmanızı ister ancak fonksiyonlara göre organize ettiğimiz şirketimizin iş yapma şekli buna uygun değildir. Bu yüzden standart olmayan projelerde yönetim hep zordur.

Leave a Comment